记忆

Bot 的记忆是角色的延续，不是你的第二数据库。它保存的是稳定偏好、职责背景和过往工作的摘要，好让同一个名字能持续干活，而不必每次把全部对话重放一遍。

1. 记什么，不记什么

一个 Bot 可以保留：

• 稳定的工作偏好（语气、交付格式、常用路径）
• 角色背景与长期职责
• 它做过的工作摘要

对话和学到的上下文按 Bot 分开保存。共享的文件、浏览器会话、群聊消息和直接交接，会在 Bot 之间传递上下文——所以「这个 Bot 不知道」往往是因为上下文在文件或另一个对话里，而不是记忆坏了。

记忆不能替代权威来源。变化的事实应留在源系统（表格、工单、文档）。要做重要决定时，让 Bot 重新查当前数据；发现记忆里的假设过期就直接纠正；明确的安全边界写进 Bot 的描述，不要只指望它「记得上次说过」。

以前我们用的是旧库名，从今天起一律以 Notion「客户主档」为准。
请更新你的长期记忆，并在以后拉取客户名单时重新查询，不要用上周的缓存名单。

2. 描述、对话、记忆怎么分工

把「未经批准不得外发」写进描述，比指望记忆更稳。

想分层理解时，可以记这三层：

1. 角色层（资料 / 描述）：你写进 Edit Profile 的名字、标签与职责说明——这是你能直接编辑的「长期合同」。
2. 对话层：这一次聊天里的任务、附件与临时约束——关掉对话后不应被当成永久事实。
3. 学到的记忆：产品从过往工作里保留的偏好与摘要——便于延续角色，但会过期，需要你纠正。

团队 Bot 还有「团队记忆 vs 个人 notes」的拆分（见 §4）；个人站教程以个人 Bot 为主。

3. 什么时候该写进记忆，什么时候该忘掉

适合沉淀进长期记忆的：

• 你反复纠正过的格式偏好（例如「摘要先给结论再列证据」）。
• 稳定职责边界（「只起草，外发必须审批」）。
• 跨天仍有效的工作约定（固定输出路径、固定库名）。

不要指望记忆记住的：

• 会变的名单、库存、价格、工单状态——让它每次查源系统。
• 一次性实验结论——写进 /workspace 的笔记文件更清楚。
• 密码、密钥、验证码——永远不要让 Bot 把这类东西写进记忆或普通对话；需要落盘时用约定路径（例如 /workspace/secrets/），并在技能里写清路径，不要贴回聊天。见云电脑与接管与场景Bot 邮箱。

发现它在复述过期假设时，直接下纠正指令（上面的 example），并要求「以后以源系统为准」。不必等「记忆面板」——先纠正行为。

4. 它怎么出现在聊天里

你通常不会看到一份完整的「记忆数据库」，而是通过行为感知：它记得你的语气偏好、上次约定的交付格式、你纠正过的库名。若它表现得像「忘了」：

1. 先确认上下文是否在另一个 Bot 或群聊里——记忆按 Bot 分开。
2. 再确认文件是否在共享 /workspace 上——路径对了就能读。
3. 最后才纠正或重写描述里的硬规则。

复制 Bot 时，学到的记忆不会跟着走（见下一节），所以新副本要重新跑一轮首单，让它重新认识你。

5. 复制与删除的差别

复制一个 Bot 会带上资料、设置、已启用的技能、例程和头像，但不复制对话历史、学到的记忆和聊天附件。新副本要重新「认识」你。

删除一个 Bot 会移除它的资料、对话和例程，但共享电脑上的文件和登录状态不会因此消失。暂时用不到时，Hide from sidebar 比删除稳妥：隐藏不会暂停例程——若例程也要停，先到 Routines 里暂停。侧边栏底部有 Hidden Bots，可再 Show in sidebar。

6. Team memory（团队 Bot）

团队 Bot 另有团队记忆与个人 notes 的分层（见官方 Team Bots）：团队记忆会被每位队友的对话读到；个人 notes 只留在你与该 Bot 的一对一上下文里。个人站教程以个人 Bot 为主；在团队里工作前先读组织管理员的策略说明。

7. 清理的顺序

某个项目或登录不该再可用时，按破坏性从小到大：

1. 暂停或删除相关例程。
2. 在共享电脑上退出相关网站。
3. 卸载连接器，并在源服务里撤销授权。
4. 从 /workspace 删掉敏感文件（含自建的 secrets 目录）。
5. 隐藏或删除不该再出现的 Bot。

完整「移除访问」清单与审批边界见安全与审批。

8. 和文件、例程一起用

需要跨天、跨 Bot 复用的材料，优先放进 /workspace 的清晰目录，并在技能里写路径；不要假设「它上次记得文件在哪」。例程每次运行应重新读取约定路径或源系统，把「无数据 / 旧数据」策略写进技能或例程说明。

做情报例程时，把「和上一次整理过的内容去重」写进提示词——这是流程规则，不只是记忆。可对照每日 AI 情报例程。

你要检查什么

• 重要决定是否要求 Bot「查当前源」而不是背记忆。
• 安全边界是否写在描述里。
• 复制后是否意识到记忆不会跟着走。
• 删 Bot 后是否仍有登录落在共享电脑上。
• 密码与密钥是否从未进过普通对话或记忆。

常见坑

• 把记忆当数据库：名单变了却不让它重查源系统。
• 只在聊天里说一次禁令，没写进描述——换对话就容易忘。
• 复制 Bot 后惊讶「它怎么不认识我」——记忆本就不复制。
• 隐藏了 Bot 却忘了停例程——闹钟还在响。
• 把密钥写进记忆「方便下次用」——应走安全交接或约定文件路径。

延伸阅读

• 多 Bot 协作
• 安全与审批
• 云电脑与接管
• 创建第一个窄职责 Bot
• 新手坑点